各党总支：

2016届毕业生即将离校，为做好毕业生党员组织关系的转移工作，根据上级有关文件精神，结合我校工作实际，现将有关事项通知如下：

一、整理入党材料

各党总支要安排专人负责党员档案材料的整理、归档和转移，要对毕业生党员档案材料进行认真细致地清点与审查，党员档案材料用档案袋装取，档案袋封皮填写与内容保持一致，标明份数，确保封皮填写完整，在党员档案材料完备无缺，符合发展党员逻辑的情况下将档案密封（在封口处贴上封条加盖党总支公章）。

二、汇总毕业生党员信息

各党总支要认真、完整填写《平顶山学院毕业生党员组织关系转出情况登记表》（附件1）。近期安排转正的预备党员，请在完善转正手续后6月18日前将《平顶山学院毕业生党员组织关系转出情况登记表》纸质版报党委组织部，并领取相应的介绍信，电子版发送邮箱pdsxygbjy@163.com。其他党员的《平顶山学院毕业生党员组织关系转出情况登记表》纸质版于2016年6月5日前报党委组织部，并领取相应的介绍信，电子版发送邮箱pdsxygbjy@163.com。

三、工作程序和相关填写要求

1.做好预备党员的转正工作。具备转正条件的，各单位讨论转正，并办理相关手续。

2.填写党员组织关系介绍信。党员组织关系介绍信是党员变动组织关系的凭证。根据毕业生党员去向填写《中国共产党党员组织关系介绍信》。已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道（需市、县组织部中转）。党组织关系介绍信一定要在有效期之内转入接收地，如需变更介绍信转出地址，必须在有效期之内携带原介绍信，到党委组织部办理变更手续，超出有效期范围不再受理。

开具党员组织关系介绍信，用黑色签字笔或钢笔填写，不得涂改，省内加盖中共平顶山学院委员会组织关系专用章，省外加盖河南省高等学校工作委员会组织干部处章，方可生效。第一联、第二联、第三联的编号保持一致。将第三联（回执联）编号填写完整，其他部分不填。写清党费交纳至何时止（2016年6月），注明有效期90天，“党员原所在基层党委通讯地址”、“联系电话”、“传真”填写到院系党总支，所有人员第三联（回执联）邮寄回原所在党总支。

各党总支请于6月10日前将毕业生党员在党务信息管理系统中进行转出系统操作。

四、整理回执，追踪党员组织关系

各党总支在有效期内未收到第三联(回执联)的，及时联系转出党员，直至将回执联或接收证明寄回，避免出现口袋党员、失联党员的情况。务必于2016年10月15日前将党员组织关系落实情况上报组织部。每位党员必须都落实到相应党组织。

转移党员组织关系，是一项严肃的工作。各党总支必须加强对转移党员组织关系工作的管理，严格按规定办理。负责管理党员组织关系的人员，要有高度的政治敏锐性，严谨细致的工作态度；必须坚持原则，严格按程序办事，要提高警惕，防止钻空子。

在组织关系转出过程中如有疑问，请及时与组织部联系。联系人：王向前，联系电话：0375-2657605。

附件1：平顶山学院毕业生党员组织关系转出情况登记表

                                                 中共平顶山学院委员会组织部

                                                             2016年5月30日