各基层党委、党总支：

为进一步规范党员档案管理工作，提高党员档案管理水平，确保党员档案材料的完整性、准确性和规范性，经研究决定，在全校范围内开展近三年新发展党员（党组织关系在校人员，不含档案已提交档案室人员）档案材料自查、互查、抽查工作。现将有关事项通知如下：

一、工作目标

通过开展自查、互查、抽查工作，全面掌握各基层党组织党员档案管理情况，及时发现和解决党员档案材料存在的问题，完善党员档案管理制度，提高党员档案管理工作质量，为党员教育管理提供有力保障。

二、工作方式

（一）自查阶段

4月1日-4月30日，各基层党委、党总支要高度重视此次自查工作，成立以党组织书记为组长的自查工作领导小组，负责组织、协调和指导本单位的自查工作。自查内容：对本单位全体党员档案材料进行全面自查，重点检查以下内容：入党申请书、思想汇报、入党志愿书、转正申请书等材料是否齐全；入党积极分子考察表、发展对象考察表、预备党员考察表等填写是否规范、完整，考察意见是否明确，考察时间是否符合规定；政治审查材料是否齐全，结论是否明确；党员组织关系介绍信存根是否完整；其他相关材料是否齐全、规范。自查方式：各基层党组织要安排专人对党员档案材料进行逐卷查阅，对照自查内容，认真填写《党员档案材料自查情况登记表》（附件1），对存在的问题要详细记录，并提出整改措施和整改期限。自查报告：自查工作结束后，各基层党委、党总支要及时总结自查情况，形成自查报告。自查报告应包括自查工作的组织开展情况、党员档案材料的基本情况、存在的问题及原因分析、整改措施和下一步工作打算等内容。自查报告和《党员档案材料自查情况登记表》经党组织书记签字盖章后，于4月30日前报党委组织部423办公室。

（二）互查阶段

5月1日-5月15日，党委组织部将根据各基层党组织的数量和分布情况，合理分组，组织各基层党委、党总支开展互查工作。每组确定一名组长，负责组织协调本组成员单位的互查工作。互查内容：互查内容与自查内容一致。各互查组要按照要求，对被查单位的党员档案材料进行认真查阅，重点检查自查工作是否扎实开展，存在的问题是否如实反映，整改措施是否切实可行。互查方式：互查采取查阅档案、座谈交流、实地查看等方式进行。各互查组要严格按照互查内容和标准，认真填写《党员档案材料互查情况登记表》（附件2），对发现的问题要及时与被查单位沟通反馈，并提出整改建议。互查总结：互查工作结束后，各互查组组长要及时组织召开总结会议，对互查工作进行总结，形成互查报告。互查报告应包括互查工作的组织开展情况、被查单位党员档案材料的总体情况、存在的主要问题及整改建议等内容。互查报告经互查组全体成员单位党组织书记签字盖章后，于5月15日前报党委组织部。

（三）抽查阶段

5月15日-6月1日，党委组织部将成立抽查工作小组，对各基层党委、党总支的党员档案材料自查、互查工作情况进行抽查。抽查工作小组将采取随机抽取的方式，确定被抽查单位。抽查内容：抽查内容除包括自查、互查内容外，还将重点检查各基层党组织对自查、互查中发现问题的整改落实情况。抽查方式：抽查工作小组将通过查阅档案、听取汇报、个别访谈等方式进行抽查。对抽查中发现的问题，将及时向被抽查单位反馈，并提出整改要求。结果通报：抽查工作结束后，党委组织部将对抽查情况进行总结分析，形成抽查结果通报。对自查、互查工作扎实，党员档案管理规范的单位进行通报表扬；对工作落实不力，存在问题较多的单位进行通报批评，并责令限期整改。

三、工作要求

（一）提高认识，加强领导

党员档案是党员个人政治生命的记录，是党组织教育、管理和监督党员的重要依据。各基层党委、党总支要充分认识开展党员档案材料自查、互查、抽查工作的重要性和必要性，切实加强组织领导，明确责任分工，确保自查、互查、抽查工作顺利开展。

（二）认真组织，严格落实

各基层党组织要按照通知要求，认真组织开展自查、互查工作，严格按照规定的内容和标准进行检查，确保自查、互查工作不走过场，取得实效。对自查、互查中发现的问题，要及时进行整改，确保党员档案材料的完整性、准确性和规范性。

（三）加强沟通，协调配合

在自查、互查、抽查工作中，各基层党委、党总支要加强沟通协调，密切配合，形成工作合力。各互查组要认真履行职责，严格按照要求开展互查工作，确保互查工作客观、公正、准确。

（四）建立长效机制，巩固工作成果

各基层党组织要以此次自查、互查、抽查工作为契机，进一步完善党员档案管理制度，加强对党员档案管理人员的培训，提高业务水平，建立健全党员档案管理工作长效机制，巩固工作成果，不断提高党员档案管理工作水平。

                                                                  平顶山学院党委组织部

                                                                        2025年3月31日